Datenschutz und Transparenz
So schützen wir Ihre privaten Angaben und sorgen für Klarheit
Einleitung zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, wie wir Daten erfassen, verarbeiten und sichern – stets im Einklang mit der DSGVO.
Wir agieren transparent, geben Auskunft zum Zweck der Datenerhebung und speichern nur, was notwendig ist, um unseren Service zu gewährleisten.
Welche Daten werden erhoben?
Wir erfassen Personen- und Unternehmensdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Informationen für die einfache Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Direkt bereitgestellte Informationen
- Kontaktanfragen mit Namen und Kontaktdaten
- Angaben für die Erstellung eines Benutzerkontos
- Fragen zu bestimmten Verpackungslösungen
- Feedback oder Bewertungen unserer Leistungen
- Anmeldungen für Newsletter oder Updates
Automatisch erhobene Daten
- Geräte- und Browserinformationen beim Besuch
- IP-Adresse zur technischen Übertragung
- Seitenaufrufe für Statistik und Optimierung
- Cookie-Informationen zu Nutzerverhalten
- Zeitpunkte von Interaktionen und Logins
Wie verwenden wir Daten?
Die Daten werden ausschließlich zur Optimierung der Plattform, Kontaktbearbeitung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen genutzt.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Rückmeldungen
- Benutzerkontoverwaltung
- Analyse zur Verbesserung der Inhalte
- Zwecke der gesetzlichen Nachweispflicht
- Technische Sicherheit und Fehlerbehebung
- Information über neue Funktionen
- Versand von relevanten Mitteilungen
Unser Versprechen: Wir stellen sicher, dass Daten vertraulich behandelt und mit modernen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.
Wann teilen wir Daten?
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, Abwicklung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben nötig ist.
Dienstleister und Auftragsverarbeitung
Wir wählen Partner sorgfältig aus, die Datenschutz genauso ernst nehmen, und kontrollieren deren Einhaltung regelmäßig.
Gesetzliche Vorgaben
Daten werden ggf. zur Erfüllung von Rechtsvorschriften weitergeleitet.
Anonyme Statistiken
Aggregierte Daten dienen statistischen Zwecken ohne Personenbezug.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten anfordern und Widerspruch einlegen.
- Auskunft über gespeicherte Daten steht Ihnen jederzeit zu.
- Sie können fehlerhafte Daten berichtigen lassen.
- Sie haben Anspruch auf Löschung Ihrer Daten, wenn keine Pflicht zur Speicherung mehr besteht.
- Ihre Daten können auf Wunsch übertragbar bereitgestellt werden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Sie haben das Recht, die Nutzung einzuschränken.
Für Anliegen zu Ihren Rechten schreiben Sie uns jederzeit über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Technischer und organisatorischer Schutz
Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Prüfungen sorgen für höchste Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung beim Datentransfer
- Firewalls schützen vor externen Angriffen
- Regelmäßige Software-Updates
- Back-ups in sicheren Rechenzentren
Organisatorische Maßnahmen
- Interne Datenschutzschulungen
- Zugänge individuell verwaltet
- Vertragsprüfung aller Dienstleister
- Regelmäßige Konformitätsprüfungen
Dauer der Speicherung
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden.
- Benutzerdaten werden während der Vertragslaufzeit gespeichert.
- Plattformnutzer-Daten werden für Rückfragen vorübergehend archiviert.
- Nachrichten und Anfragen werden gemäß gesetzlichen Fristen verwahrt.
- Abrechnungsdaten speichern wir nach gesetzlichen Vorgaben.
- Marketingkontakte werden nach Widerruf gelöscht.
Sie können jederzeit Auskunft über die Speicherdauer anfordern.
Internationale Datenübermittlung
Eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nur statt, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.
- Vertragliche Vereinbarungen mit Partnern
- Einsatz von Standardvertragsklauseln
- Zertifizierungen nach EU-Standards
- Technische Schutzmaßnahmen werden dokumentiert
Unsere Cookie-Richtlinie
Wir verwenden Cookies für Funktion, Analyse und Komfort. Über die Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit Ihre Auswahl ändern.
Cookie-Typen im Überblick
- Notwendig für die Funktion der Plattform
- Erfassen anonyme Nutzungsdaten
- Merken sich Einstellungen
- Ermöglichen Zusatzfunktionen
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Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, die Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Über Änderungen informieren wir auf dieser Seite.
- Hinweis im Footer
- Information per E-Mail
- Erinnerung beim Login
- Aktualisiertes Datum im Dokument
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir gesondert.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen oder Anliegen schreiben Sie uns bitte direkt.
Malexinora
Märkische Straße 12, 15806 Zossen (Gewerbepark Zossen) Germany
Telefon: +49 38787 572 2412
E-Mail: content@malexinora.sbs
Letzte Aktualisierung: März 2026
Inkrafttreten ab 13. März 2026